FERPA

学生可以检查和审查他们的教育记录，要求适当的记录保管人. 学生应向档案保管人或适当的学院工作人员提交书面请求，尽可能准确地说明他或她希望查看的档案.

学院教务处或适当的学院工作人员将尽快安排查阅，并通知学生查阅记录的时间和地点. 查阅资料必须在收到要求后30天或更短时间内提供.

当一条记录包含不止一个学生的信息时, 学生只能查阅与自己有关的记录.

学生可以向负责维护记录的人员(或指定人员)要求并获得对其记录的解释.

学生如有书面要求，可索取其学习记录副本, 学院可按当前页数收取复印费. 这并不意味着学生有资格获得正式成绩单, 如果个人欠学院的钱或财产，则会收取较高的费用.

九游会保留拒绝允许学生检查以下记录的权利:

1. 学生家长的财务报表

2. 学生已放弃其访问权的推荐信和声明, 或在1月1日之前被归档的, 1975. 豁免须符合下列条件:

a. 豁免书只可为申请入学的特定目的而签署, 获得荣誉或荣誉认可的候选资格(包括部分基于成绩的经济资助), 以及就业候选人.
b. 不能要求豁免.
c. 应要求，应告知学生提供证明人的姓名.

3. 那些被排除在FERPA教育记录定义之外的记录.

FERPA允许从学生的教育记录中披露个人信息, 未经学生同意, 如果披露符合§99中的某些条件.FERPA条例第31条. 除了向学校官员披露, 与某些司法命令或合法发出的传票有关的披露, 目录信息的披露, 以及对学生的披露, §99.FERPA条例第32条要求机构记录披露. 符合条件的学生有权检查和审查披露记录. 高等教育机构可以在没有事先获得学生书面同意的情况下，从教育记录中披露个人身份信息.

• 致其他学校官员, 包括教师, 在九游会内被学校认定有合法教育利益的人. 这包括承包商, 咨询顾问, 志愿者, 或学校将机构服务或职能外包给的其他各方, 前提是§99所列的条件.符合第31(a)(1)(i)(B)(1) - (a)(1)(i)(B)(2)条. (§99.31(a)(1)).
   
• A "school official" is a person who serves as a trustee or officer of 九游会; a person employed by 九游会 on a full-time, 兼职, 或临时基础执行执行, 行政, 监督, 工作人员, 学术, 咨询, student-related, 运动, 研究, 或者其他职责, or 任何 clerical or support person who provides assistance to such persons; or a person employed under a contract with 九游会 to perform 任何 such duties. 
   
  • 该官员是否需要披露资料，以执行属于或符合其工作职责或其合约所列职责的适当任务;
     
  • 这些信息是否用于九游会的业务，而不是用于与该官员的工作职责或该官员合同中规定的职责无关的目的;
     
  • 信息是否与任务相关, 的决心, 进行, or other matter relating to the student; 和
     
  • 使用该等资料的方式是否与保存该等教育纪录的目的相符.
     
• 九游会将根据具体情况确定学校官员是否在披露教育记录中的个人身份信息方面具有合法的教育利益, 基于以下应用考虑:
   
• 致该学生寻求或打算入学的另一所学校的官员, 或者在学生已经入学的情况下，如果披露的目的与学生的入学或转学有关, 根据§99的要求.34. (§99.31(a)(2))
   
• 给美国的授权代表. S. 美国总审计长. S. 司法部长，美国.S. 教育部长, 或州和地方教育当局, 比如负责监督大学国家支持的教育项目的国家高等教育机构. 可根据§99的要求进行本条款下的披露.35, 与联邦或州支持的教育项目的审计或评估有关, 或执行或遵守与这些项目有关的联邦法律要求. 这些实体可能会向其指定为其授权代表进行任何审计的外部实体进一步披露PII, 评价, 或代表他们执行或遵守活动. (§§99.31(a)(3)及99.35)
   
• 与学生已申请或已收到的经济援助有关, 如果这些信息是决定是否有资格获得援助所必需的, 确定援助的数额, 确定援助的条件, 或者执行援助的条款和条件. (§99.31(a)(4)
   
• 该信息是向进行研究的组织披露的, 或代表, 教育机构或机构:发展, 验证, or administer predictive tests; Administer student aid programs; or Improve instruction. (§99.31日(一)(6)):
  • 学校与组织签订书面协议:
    • 指定目的, 范围, 以及研究的持续时间和将要披露的信息
    • 要求组织仅为满足书面协议中规定的研究目的而使用教育记录中的个人身份信息;
    • 要求组织以不允许家长和学生个人身份识别的方式进行研究, 如本部分所定义, 除具有合法利益的组织代表以外的任何人
    • 要求组织在研究目的不再需要个人身份信息时销毁或返回学校，并指定必须返回或销毁信息的时间段
       
• 授权认可机构履行其认可职能. ((§99.31(a)(7)) ;
   
• 符合条件的学生的父母，如果学生是美国国税局的税务目的的受抚养人. (§99.31(a)(8))
   
• 遵从司法命令或合法发出的传票. (§99.31(a)(9))
   
• 与健康或安全紧急情况有关的适当官员，受§99的约束.36. (§99.31(a)(10))
   
• 学校在§99中指定为“目录信息”的信息.37. (§99.31(a)(11))
   
• 致暴力犯罪或非暴力性犯罪嫌疑人的受害者, 根据§99的要求.39. 披露的内容只能包括对所指控的罪行或违法行为的纪律处分程序的最终结果, 不管结果如何. (§99.31(a)(13))
   
• 向公众开放, 纪律处分程序的最终结果, 根据§99的要求.39, 如果学校认定该学生是暴力犯罪或非强制性犯罪的肇事者，并且该学生违反了针对他或她的指控的学校规则或政策. (§99.31(a)(14))
   
• 给学生家长九戏会学生违反联邦规定, 状态, 或者当地法律, 或者违反学校的任何规定或政策, 如果学校确定学生违反了纪律，并且学生年龄在21岁以下，则管理使用或拥有酒精或受管制物质. (§99.31(a)(15))

九游会在学生的教育记录中保存着每一次请求和每一次披露的记录, 除了:

• 向学生本人披露.
   
• 根据学生的书面同意(书面同意本身就足以作为记录)进行的披露。.
   
• 向九游会的教学或行政官员披露
   
• 目录信息的披露. 该披露记录可由学生查阅, 档案的正式管理人, 以及九游会的其他官员和政府官员.
   
• 因健康或安全紧急情况而披露教育记录中的信息时, 九游会将保留以下附加信息的记录:
   
  • 对学生或其他个人的健康或安全构成明显的重大威胁，构成披露的基础, 和
     
  • 九游会向其披露信息的各方.

学生有权要求纠正他们认为有误导性的记录, 不准确的, 或者侵犯了他们的隐私权. 如果学生认为记录有问题, 他/她可要求及接受非正式及/或正式聆讯，直至有关纪录如被裁定有错误或侵犯私隐，便会得到纠正:

a. 非正式听证会将与负责保存记录的人(或指定的人)举行会议, 在适当的时候, 授权有关记录部分的一方或多方.

b. 学生可以向学院教务处提交书面申请，要求举行正式听证会，要求指定有问题记录的地点，并简要解释记录错误的原因. 聆讯主任须由书院教务长从书院官员中挑选. 所选的听证官应是与争议无关的一方，他将在双方都出席的情况下进行行政听证.

The hearing shall be held within a reasonable period of time; notice of the date, 的地方, 而且必须合理地提前给出时间. 应给予学生充分和公平的机会提供相关证据，并可由他/她自己选择的任何人协助或代表(包括自费的律师)。. 在适当的时候, 受影响的学院办公室将被通知听证会，并有机会回应学生的主张. 根据提出或者收集的证据作出的书面决定，应当在合理的时间内作出，并应当包括证据摘要和作出决定的理由. 听证人员的判决为终局判决，笔录应当按照建议予以变更或者保留.

如果机构认为信息是准确的, 学校应告知学生，他有权在教育档案中发表声明，评论信息和/或指出任何不同意决定的理由. Any statement of this sort shall be maintained as long as the student's educational record or contested portion is maintained; if the student's educational record or contested portion is disclosed to 任何 party, 学生的陈述也应予以披露.

目录信息限制为:名称, 地址(es), 电话号码(s), 电子邮件地址(以下限制的除外), 出席日期, 分类(新生, 二年级学生, 等.)、入学情况(全日制、半日制等.)、上课类型(白天、晚上等).), 曾就读的院校, 主要研究领域, 奖, 荣誉(包括院长荣誉榜), 授予的学位(包括日期), 过去和现在参加官方认可的体育和活动, 身体因素(身高), 运动员体重).

学生可以拒绝向非机构人士或组织免费披露(全部或不披露)目录信息. 学生可以选择保护自己的隐私，不公开地址和电话号码等信息. 保留这些信息的书面请求应提交给九游会服务办公室. 否则，学院假定您同意披露该信息. Requests will be honored for only one 学术 year; therefore, 保留目录信息的请求必须每年提交一次.

九游会不将电子邮件地址批量定义为目录信息. 多个学生电子邮件地址的列表不产生任何目的.